Les tâches qui se répètent peuvent tourner sans vous.
Relancer un devis, recopier une commande dans la caisse puis dans la compta, confirmer un rendez-vous, aller chercher les chiffres de la semaine dans trois logiciels : ce sont des tâches qui reviennent chaque jour et qui vous prennent du temps.
Je les repère avec vous, je les fais tourner seules avec les outils que vous avez déjà, et je reste là quand ça bloque.
0tâches traitées depuis votre arrivée sur la page
Démonstration
Le prix
Chaque projet est différent : le prix final est sur devis.
La mise en place se paie une fois. Le suivi se paie au mois, sans engagement. Les abonnements aux outils que vous utilisez restent à votre charge.
Le devis décrit ce que je mets en place, ce que ça fera et ne fera pas, le délai et le prix. Si je pense que ça ne vaut pas le coup pour vous, je vous le dis à ce moment-là.
- Mise en placeà partir de 690 € HTune fois, pour une petite automatisation
- Suivià partir de 90 € HT par moissans engagement
Premier échange et devis : gratuits
Ce que je peux faire tourner
Des exemples de tâches qu'on retrouve dans la plupart des petites entreprises.
Les devis et les factures
Un devis envoyé est suivi et relancé au bon moment. Une facture impayée aussi. Vous êtes prévenu quand quelqu'un répond.
La saisie en double
Une commande, un client ou une information entrée une fois se retrouve dans vos autres outils : caisse, comptabilité, fichier client, agenda.
Les rendez-vous
Prise, confirmation et rappel, reliés à l'agenda que vous utilisez déjà.
Les documents à produire
Devis, factures, comptes rendus ou attestations préparés à partir des informations déjà saisies, prêts à être vérifiés puis envoyés.
Les chiffres de la semaine et les alertes
Vos indicateurs rassemblés et envoyés à jour fixe, et un message quand quelque chose sort de l'ordinaire : un stock bas, un impayé qui traîne, une commande qui n'a pas bougé.
Et tout le reste
Si une tâche revient chaque jour ou chaque semaine et que vous pouvez me l'expliquer en cinq minutes, il y a de bonnes chances que je puisse la faire tourner.
Des assistants qui répondent à votre place
Pour vos clients, pour votre équipe, ou pour vous.
Un assistant pour vos clients
Il répond aux questions qui reviennent, sur WhatsApp, par mail ou depuis votre site : horaires, disponibilités, tarifs, délais. Il note les demandes et vous passe la main dès qu'il ne sait pas.
Un assistant pour votre équipe
Vos collaborateurs posent leurs questions dans la messagerie qu'ils utilisent déjà, et l'assistant répond à partir de vos documents : tarifs, procédures, plannings. Ils déclarent aussi une intervention, des heures ou un stock par simple message, et l'information arrive directement dans vos outils.
Un assistant pour vous
Vous demandez où en est un chantier, un devis ou la semaine, et vous avez la réponse. Il vous prévient quand quelque chose sort de l'ordinaire.
Chaque assistant apprend votre activité : vos documents, vos règles, votre façon de répondre. Il ne répond que sur ce qu'il connaît, et passe la main dans le doute.
Pour les petites entreprises de Brest et des environs
Commerces, artisans, professions libérales, petites agences, petites entreprises. Et le nautique : chantiers, loueurs, accastilleurs, écoles de voile, ports. Je vis sur un bateau au port du Château, je connais ce milieu de l'intérieur, et je sais que la saison ne laisse pas de temps pour la paperasse.
Je me déplace dans le Finistère, et je travaille à distance au-delà.
Comment ça se passe
D'abord j'écoute, ensuite je chiffre.
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1
On se parle
Un quart d'heure, au téléphone ou chez vous, pour comprendre votre activité. Gratuit.
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2
Je vous envoie un devis
Ce que je mets en place, le délai et le prix.
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3
Je construis, vous validez
Rien n'est mis en service sans votre accord.
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4
Je reste disponible
Je surveille, et je corrige si quelque chose bloque.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus souvent.
Est-ce compatible avec mes outils actuels ?
Dans la plupart des cas, oui : agenda, messagerie, tableur, logiciel de caisse, comptabilité. Je le vérifie avant le devis. Si un outil ne se laisse pas relier, je vous le dis et on cherche autre chose.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Ça dépend du nombre de tâches et d'outils. Le devis donne un délai. Une tâche simple se met en place en quelques jours.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Je le vois, et je corrige. Le devis précise le délai dans lequel je m'engage à réagir. Vous n'avez pas à chercher la panne vous-même.
Où sont mes données ?
Sur un serveur situé en France, que j'administre moi-même. Vos données servent uniquement à faire tourner ce que vous m'avez demandé. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Puis-je arrêter à tout moment ?
Le suivi est sans engagement : vous arrêtez pour le mois suivant. Ce que j'ai mis en place reste à vous.
Par où commencer
Un quart d'heure pour me raconter ce qui vous prend du temps. Gratuit, sans engagement, et je vous dis franchement si je peux aider.
Archipel Horizon, Olivier Filip, Brest, Finistère
Port du Château, Brest, 48° 23′ N, 4° 29′ O
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